Coronavirus: riapertura al pubblico dello studio, modalità di ricevimento e misure di sicurezza

Gentile Cliente,

si comunica che da lunedì 04 Maggio 2020 lo Studio Commerciale Atene riprenderà il ricevimento del pubblico presso i propri uffici.

Siamo consapevoli del difficile periodo che tutte le imprese e i professionisti (lo Studio scrivente compreso) stanno attraversando e ci sentiamo vicini ad ognuno di voi. Dal canto nostro, anche in questo periodo di lockdown, abbiamo continuato ad essere vicino alle imprese e ai cittadini rispondendo sempre con servizi chiari e puntuali. Seppur non ricevendo i clienti in Studio i nostri servizi non si sono mai fermati e, anzi, si sono ampliati per rispondere alle esigenze delle nuove normative.

Ora tutti siamo in attesa della ripartenza, ma questa deve avvenire con la massima accortezza per evitare il rischio di contagio a seguito del quale si ritornerebbe nuovamente alla fase 1 con definitivo collasso del sistema economico dell’intero Paese.

Pertanto dal 04 Maggio prossimo lo Studio riceverà nuovamente il pubblico ma con alcune limitazioni ed alcune semplici misure da osservare.

Si comunica, innanzitutto, che lo Studio prima della riapertura al pubblico provvederà alla pulizia e alla sanificazione dei locali, come previsto dal Protocollo di regolamentazione sottoscritto dal Governo con le parti sociali il 24/04/2020.

Lo Studio Commerciale Atene ha, inoltre, adottato un proprio Protocollo di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro. Il rigoroso rispetto da parte di tutti delle norme di regolamentazione contenute nel citato documento è prerequisito essenziale per poter dar luogo al ricevimento del Cliente.

Di seguito si fornisce informazione dei principali contenuti del Protocollo dello Studio:

1. NUOVI ORARI DI RICEVIMENTO

I Signori Clienti saranno ricevuti dai professionisti che operano presso lo Studio Commerciale Atene:

• Nei giorni di Lunedì, Martedì, Giovedì e Venerdì (escluso, quindi, il mercoledì);
• Di mattina negli orari dalle 09:00 alle 12:00
• Di pomeriggio negli orari dalle 16:00 alle 19:00

2. APPUNTAMENTO

I Signori Clienti saranno ricevuti solo previo appuntamento. A tal fine si prega di rispettare gli orari degli appuntamenti e di avvisare qualora si intenda disdire o rinviare l’appuntamento preso. Verrà preferita l’erogazione dei servizi richiesti attraverso canali telematici quali email e telefono. Chiediamo, quindi, alla gentile clientela di limitare al minimo l’accesso in Studio. Nel caso di assoluta necessità o impossibilità di svolgimento della prestazione a distanza, la clientela potrà recarsi presso lo Studio fermo restando il rigoroso rispetto degli obblighi previsti dal protocollo e che si riepilogano di seguito.

3. REQUISITI PER L’ACCESSO IN STUDIO

E’ obbligatorio osservare le seguenti prescrizioni per poter accedere in Studio:

• Non entrare in Studio in presenza di febbre pari o superiore a 37,5°. Per garantire tale situazione, nel rispetto degli operatori di studio e tutte le altre persone che entreranno in studio, verrà rilevata la temperatura corporea[1] al momento dell’ingresso e qualora il valore superi il limite di 37,5° al soggetto non verrà consentito l’ingresso.
• Non entrare in Studio se si proviene da zone a rischio o se si è avuto contatto con persone positive nei 14 giorni precedenti.
• Non entrare in Studio senza aver indossato la mascherina. L’utilizzo della mascherina è obbligatorio sempre durante la permanenze dentro gli uffici, anche se a distanza interpersonale di un metro.
• Per entrare in Studio bisogna disinfettarsi le mani con il Gel Igienizzante Mani che lo Studio mette a disposizione all’ingresso.

4. COMPORTAMENTO DA TENERE

• Mantenere la distanza interpersonale di almeno 1 metro.
• Nella sala d’attesa dello Studio non può sostare più di una persona per volta. Pertanto, qualora ci sia già una persona in attesa, il Cliente sarà pregato di attendere fuori e di entrare solo quando non ci siano altre persone in attesa.
• E’ stato previsto un percorso differenziato per l’ingresso e l’uscita e saranno guidati da apposite colonnine e da segnaletica specifica.
• E’ data ampia informativa di tutte le misure di sicurezza adottate mediante cartelloni e depliant.
• Ogni scrivania e il bancone della reception saranno dotati di barriera protettiva al fine di protezione degli operatori e dei clienti.
• E’ fatto divieto a chiunque di gettare all’interno dello Studio e nelle scale condominiali materiale di rifiuto quali guanti, mascherine o fazzoletti usati.
• Con l’ingresso in Studio il Cliente attesta, per fatti concludenti, di essere informato delle misure di sicurezza adottate e degli obblighi da assumere, di averne compreso il contenuto, manifesta adesione alle regole e assume l’impegno di conformarsi alle disposizioni contenute.

5. PULIZIA E SANIFICAZIONE

• I locali adibiti ad ufficio saranno oggetto di pulizia giornaliera utilizzando prodotti classificati come presidi medici. Anche tutti i locali comuni saranno puliti con periodicità giornaliera e saranno utilizzati panni e prodotti disinfettanti ovvero prodotti classificati come presidi medici.
• Lo Studio Commerciale Atene assicura che la sanificazione verrà effettuata giornalmente attraverso l’utilizzo di un macchinario che rilascia ozono con cicli di applicazione da 40 minuti per 6 ore. Pertanto tale processo verrà effettuato nelle ore notturne al fine di garantire l’assenza di persone all’interno dei locali durante la procedura e l’attesa di almeno 2 ore prima dell’ingresso di persone negli uffici. La sanificazione attraverso l’ozono è una tecnica ampiamente verificata per la disinfezione dell’aria, delle superfici, comprese anche le parti più remote e irraggiungibili con la pulizia manuale, delle carte, delle piante, degli oggetti, dei tessuti e di ogni altro anfratto raggiungibile dall’aria.

Lo Studio Commerciale Atene è, come sempre, a completa disposizione del Cliente. Rispettare, insieme a noi, queste poche norme significa avere rispetto della nostra professione, del nostro lavoro, della nostra persona e delle altre persone che entrano in contatto con lo Studio. Facciamo appello, quindi, al senso di responsabilità di ognuno.

[1] La rilevazione della temperatura costituisce un trattamento dei dati personali e avverrà quindi nel rispetto della disciplina sulla privacy. A tal fine si specifica che il dato rilevato verrà acquisito ma non registrato. I dati saranno trattati esclusivamente per finalità di prevenzione da contagio da COVID-19 e non saranno diffusi o comunicati a terzi. In caso di isolamento momentaneo dovuto al superamento della soglia di temperatura saranno adottate modalità tali da garantire la riservatezza e la dignità del soggetto.